Zásady ochrany osobních údajů

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ A OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

  1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost:

Realitan, s.r.o.
Jana Šoupala 491/1
682 01 Vyškov

IČO: 19384181

Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. C 134346.

Kontaktní e-mail pro záležitosti ochrany osobních údajů:
[email protected]

(dále jen „správce“)

  1. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme zejména:

  • identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození),
  • kontaktní údaje (telefon, e-mail, adresa),
  • údaje o vlastnictví a užívání nemovitostí,
  • údaje obsažené ve smluvní dokumentaci,
  • údaje potřebné pro zajištění financování nemovitostí,
  • údaje získané v rámci komunikace se zájemci a klienty,
  • údaje vyžadované právními předpisy, zejména AML legislativou,
  • údaje získané prostřednictvím webových formulářů.
  1. Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme za těmito účely:

a) Zprostředkování prodeje a pronájmu nemovitostí

Právní základ:

  • plnění smlouvy,
  • provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy.

b) Evidence zájemců o koupi nebo pronájem nemovitostí

Právní základ:

  • oprávněný zájem správce,
  • plnění smlouvy.

c) Komunikace s klienty a vyřizování poptávek

Právní základ:

  • oprávněný zájem,
  • opatření před uzavřením smlouvy.

d) Zajištění financování nemovitostí

Právní základ:

  • plnění smlouvy,
  • souhlas klienta, pokud je vyžadován.

e) Příprava smluvní dokumentace

Právní základ:

  • plnění smlouvy,
  • právní povinnost.

f) Plnění povinností podle zákona proti praní špinavých peněz (AML)

Právní základ:

  • plnění právní povinnosti podle zákona č. 253/2008 Sb.

g) Účetní a daňová agenda

Právní základ:

  • plnění právní povinnosti.

h) Ochrana právních nároků

Právní základ:

  • oprávněný zájem správce.

i) Marketing a zasílání obchodních sdělení

Právní základ:

  • oprávněný zájem vůči stávajícím klientům,
  • souhlas subjektu údajů.
  1. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu zpracování.

Orientační doby uchování:

  • webové poptávky: 12 měsíců,
  • zájemci o koupi nebo pronájem: 3 roky,
  • smluvní dokumentace: 10 let,
  • AML dokumentace: 10 let od ukončení obchodního vztahu,
  • účetní a daňové doklady: dle zákonných lhůt,
  • marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu, nejdéle 5 let.
  1. Komu mohou být údaje předány

Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny zejména:

  • advokátům,
  • notářům,
  • bankám a hypotečním specialistům,
  • finančním poradcům,
  • poskytovatelům realitních a CRM systémů,
  • poskytovatelům IT služeb,
  • účetním a daňovým poradcům,
  • marketingovým agenturám,
  • orgánům veřejné moci,
  • katastrálním úřadům.

Všichni zpracovatelé jsou smluvně zavázáni k ochraně osobních údajů.

  1. Předávání údajů do třetích zemí

Pokud při poskytování služeb využíváme nástroje společností Google, Microsoft nebo Meta, může docházet k předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor.

Takové předávání probíhá výhradně v souladu s GDPR a za využití odpovídajících ochranných mechanismů.

  1. Práva subjektů údajů

Máte právo:

  • na přístup k osobním údajům,
  • na opravu nepřesných údajů,
  • na výmaz údajů,
  • na omezení zpracování,
  • na přenositelnost údajů,
  • vznést námitku proti zpracování,
  • odvolat souhlas se zpracováním,
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
  1. Uplatnění práv

Veškeré žádosti týkající se ochrany osobních údajů můžete zasílat:

e-mail:
[email protected]

poštou:
Realitan, s.r.o.
Jana Šoupala 491/1
682 01 Vyškov

  1. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 1. 6. 2026.

Správce si vyhrazuje právo tyto zásady průběžně aktualizovat.